Kantoordirecteur
Finnius Amsterdam
Wat is vereist?
- WO werk- en denkniveau
- Achtergrond als advocaat is een grote pré
- Minimaal 6 jaar werkervaring, bij voorkeur een paar jaar in de advocatuur
- Oplossingsgericht, goede organisatorische en sociale vaardigheden, punctueel
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zeer goede beheersing van de Engelse taal
- Communicatief, verbindend, evenwichtig, daadkrachtig en enthousiast
Wat krijg je?
- Vanaf €90.000 afhankelijk van ervaring (o.b.v. fulltime dienstverband)
- 24-urige werkweek
- 26 vakantiedagen (o.b.v. fulltime dienstverband)
- Diverse opleidingen mogelijk
- Hecht team van ambitieuze advocaten in een omgeving met weinig hiërarchie
Wat doe je?
- 20% HR-werkzaamheden
- 15% IT-infrastructuur en -beveiliging bewaken
- 20% Interne en externe kantoorevenementen organiseren
- 15% Compliance bewaken
- 15% Marketingwerkzaamheden
- 15% Secretarisrol binnen partnermeetings
Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.
Stel direct een vraag
Coreine de Boer
Office Manager
Vacature
Als Kantoordirecteur bij Finnius ben je verantwoordelijk voor het runnen van Finnius als onderneming. Je staat naast de vijf partners van het kantoor. Maar waar zij meer kennis- en cliëntgericht zijn, houd jij je bezig met de organisatorische kant van het kantoor. Zo ben je verantwoordelijk voor de HR-werkzaamheden binnen Finnius. Je zorgt ervoor dat de juiste mensen worden aangenomen, je onderhandelt over arbeidscontracten en je onderhoudt contact met de arbodienst. In samenwerking met het Office Management zorg je ervoor dat er een duidelijke onboarding is voor de nieuwe werknemers. Ook fungeer je als vertrouwenspersoon voor alle medewerkers van het kantoor. Zij kunnen bij jou terecht met praktische vragen, maar ook voor bijvoorbeeld begeleiding bij agendamanagement.
Naast de HR-werkzaamheden verzorg je een belangrijk deel van de financiële werkzaamheden. Bovendien ben je verantwoordelijk voor de IT-infrastructuur en -beveiliging. Je zorgt ervoor dat iedereen de juiste soft- en hardware tot zijn of haar beschikking heeft en dat er duidelijke richtlijnen zijn voor de bescherming van gegevens. Ook houd je je bezig met de compliance-richtlijnen van het kantoor, bijvoorbeeld op het gebied van het privacybeleid en Orderegels. Daarnaast organiseer je interne en externe kantoorevenementen en vervul je de secretarisrol bij de partnermeetings. Ook houd je je bezig met de marketing van het kantoor, bijvoorbeeld door nieuwsbrieven en het magazine te coördineren en evenementen te organiseren. Tot slot horen het, samen met de partners, formuleren van strategie en beleid tot jouw kerntaken.
Je werkt samen met alle collega’s van het kantoor in één team. Dit team bestaat uit vijf partners, twee senior associates, een associate, een junior associate, een juriste, twee secretaresses en een office manager. Ook zijn er altijd een of meerdere werkstudenten aan het kantoor verbonden.
Als je het leuk vindt om je bezig te houden met de operationele zaken in een snel groeiend advocatenkantoor en je het uitdagend vindt om hiervoor samen te werken met collega’s die voornamelijk met inhoudelijke zaken bezig zijn, dan is dit een baan voor jou.
Werkweek
Op een leuke werkdag heb je veel contact met diverse teamleden en wordt een plan voor een nieuw evenement positief ontvangen tijdens de partnermeeting.
Op een mindere werkdag moet je lang wachten op input van de andere partners, aangezien zaken van cliënten voorrang krijgen. Het is de uitdaging om aan de andere partners over te brengen dat ook de operationele zaken van het kantoor aandacht verdienen.
- 09:00
- 10:00
- 11:00
- 12:00
- 13:00
- 14:00
- 15:00
- 16:00
- 17:00
- 18:00
- 19:00
-
- Lunch
- Mails lezen en beantwoorden
- Werkoverleg
- Overleg met office manager
- Plan nieuw evenement uitwerken
- Sollicitatiegesprek voeren
- Partnermeeting voorbereiden
- Nieuw beveiligingsplan uitwerken
- Mails lezen en beantwoorden
-
- Lunch
- Partnermeeting
- Kantooruitje organiseren
- Onboarding nieuwe werknemer uitwerken
- Bellen met partner
- Overleg met office manager
- Mails lezen en beantwoorden
- Marketing coördineren
-
- Vrije dag
-
- Lunch
- Functioneringsgesprek
- Nieuwe werknemer verwelkomen
- Mails lezen en beantwoorden
- Onderzoek doen naar mogelijkheden nieuw kantoor
- Overleg met partner
- Rondje lopen met werkstudent
- Kantoorborrel
- Compliance-beleid schrijven
-
- Vrije dag
Voorbeeld uit de praktijk
Groeipad
Na een kennismakingsperiode zal het mandaat van de Kantoordirecteur naar verwachting toenemen.
Werken bij Finnius
Finnius is een nichekantoor dat is gespecialiseerd in financieel recht. Het kantoor adviseert cliënten over de financieelrechtelijke regelgeving die op hen van toepassing is. Daarbij onderhoudt Finnius namens cliënten contacten met de Autoriteit Financiële Markten (AFM), De Nederlandsche Bank (DNB) en de Europese Centrale Bank of de wetgever. Waar nodig wordt er geprocedeerd tegen de toezichthouders.
Het kantoor combineert kwaliteit met een persoonlijke, oplossingsgerichte en heldere aanpak. De advocaten bij Finnius zijn niet bang om positie in te nemen en hebben jarenlange ervaring in dit snel ontwikkelende rechtsgebied. Deze ervaring is opgedaan bij gerenommeerde internationale advocatenkantoren, bij grote financiële instellingen en bij DNB.
- Kantoor in Amsterdam
- Internationaal actief
- 20 medewerkers
- 45% / 55%
- Gem. leeftijd 37
- Business casual