Kantoordirecteur

Kantoordirecteur

Finnius Amsterdam

Wat is vereist?

  • WO werk- en denkniveau
  • Achtergrond als advocaat is een grote pré
  • Minimaal 6 jaar werkervaring, bij voorkeur een paar jaar in de advocatuur
  • Oplossingsgericht, goede organisatorische en sociale vaardigheden, punctueel
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zeer goede beheersing van de Engelse taal
  • Communicatief, verbindend, evenwichtig, daadkrachtig en enthousiast

Wat krijg je?

  • Vanaf €90.000 afhankelijk van ervaring (o.b.v. fulltime dienstverband)
  • 16 tot 24-urige werkweek
  • 26 vakantiedagen (o.b.v. fulltime dienstverband)
  • Diverse opleidingen mogelijk
  • Hecht team van ambitieuze advocaten in een omgeving met weinig hiërarchie

Wat doe je?

  • 20% HR-werkzaamheden
  • 15% IT-infrastructuur en -beveiliging bewaken
  • 20% Interne en externe kantoorevenementen organiseren
  • 15% Compliance bewaken
  • 15% Marketingwerkzaamheden
  • 15% Secretarisrol binnen partnermeetings

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Stel direct een vraag

Vacature

Als Kantoordirecteur bij Finnius ben je verantwoordelijk voor het runnen van Finnius als onderneming. Je staat naast de vijf partners van het kantoor. Maar waar zij meer kennis- en cliëntgericht zijn, houd jij je bezig met de organisatorische kant van het kantoor. Zo ben je verantwoordelijk voor de HR-werkzaamheden binnen Finnius. Je zorgt ervoor dat de juiste mensen worden aangenomen, je onderhandelt over arbeidscontracten en je onderhoudt contact met de arbodienst. In samenwerking met het Office Management zorg je ervoor dat er een duidelijke onboarding is voor de nieuwe werknemers. Ook fungeer je als vertrouwenspersoon voor alle medewerkers van het kantoor. Zij kunnen bij jou terecht met praktische vragen, maar ook voor bijvoorbeeld begeleiding bij agendamanagement.

Naast de HR-werkzaamheden ben je ook verantwoordelijk voor de IT-infrastructuur en -beveiliging. Je zorgt ervoor dat iedereen de juiste soft- en hardware tot zijn of haar beschikking heeft en dat er duidelijke richtlijnen zijn voor de bescherming van gegevens. Ook houd je je bezig met de compliance-richtlijnen van het kantoor, bijvoorbeeld op het gebied van het privacybeleid en Orderegels. Daarnaast organiseer je interne en externe kantoorevenementen en vervul je de secretarisrol bij de partnermeetings. Tot slot houd je je bezig met de marketing van het kantoor, bijvoorbeeld door nieuwsbrieven en het magazine te coördineren en evenementen te organiseren.

Je werkt samen met alle collega’s van het kantoor in één team. Dit team bestaat uit vijf partners, twee senior associates, een associate, een junior associate, een juriste, twee secretaresses en een office manager. Ook zijn er altijd een of meerdere werkstudenten aan het kantoor verbonden.

Als je het leuk vindt om je bezig te houden met de operationele zaken in een snel groeiend advocatenkantoor en je het uitdagend vindt om hiervoor samen te werken met collega’s die voornamelijk met inhoudelijke zaken bezig zijn, dan is dit een baan voor jou.

Werkweek

Kantoordirecteur

Op een leuke werkdag heb je veel contact met diverse teamleden en wordt een plan voor een nieuw evenement positief ontvangen tijdens de partnermeeting.

Op een mindere werkdag moet je lang wachten op input van de andere partners, aangezien zaken van cliënten voorrang krijgen. Het is de uitdaging om aan de andere partners over te brengen dat ook de operationele zaken van het kantoor aandacht verdienen.

  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
  • 18:00
  • 19:00
    • Lunch
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Overleg met office manager
    • Plan nieuw evenement uitwerken
    • Sollicitatiegesprek voeren
    • Partnermeeting voorbereiden
    • Nieuw beveiligingsplan uitwerken
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Kantooruitje organiseren
    • Onboarding nieuwe werknemer uitwerken
    • Bellen met partner
    • Overleg met office manager
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Marketing coördineren
    • Vrije dag
    • Lunch
    • Nieuwe werknemer verwelkomen
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Onderzoek doen naar mogelijkheden nieuw kantoor
    • Overleg met partner
    • Rondje lopen met werkstudent
    • Compliance-beleid schrijven
    • Vrije dag

Voorbeeld uit de praktijk

Finnius blijft groeien en de vraag is hoe lang het huidige pand nog toereikend is, zowel gelet op de lengte van het huurcontract als op de beschikbare ruimte. Hoe speel je hierop in?

Naar aanleiding van jouw zicht op de teamontwikkeling, heb je deze vraag tijdig opgeworpen bij de andere partners. Je brengt in kaart wat de meerjarenverwachting is qua bezetting en gaat na hoe dat zich tot de beschikbare ruimte verhoudt. Je checkt of er uitbreidingsmogelijkheden zijn binnen het huidige pand en je inventariseert wat er daarbuiten mogelijk is. Je brengt de kosten in beeld en andere voor- en nadelen. Ook inventariseer je de wensen binnen het kantoor. Vervolgens presenteer je jouw concrete voorstel in een partnermeeting en leg je uit waarom dit de voorgestelde route is en waarom dit wat jou betreft de voorkeur heeft boven alternatieve opties. Na instemming voer je het plan uit, waar nodig met hulp van het Office Management.

Groeipad

Na een kennismakingsperiode zal het mandaat van de Kantoordirecteur naar verwachting toenemen.

Kantoordirecteur

Werken bij Finnius

Finnius is een nichekantoor dat is gespecialiseerd in financieel recht. Het kantoor adviseert cliënten over de financieelrechtelijke regelgeving die op hen van toepassing is. Daarbij onderhoudt Finnius namens cliënten contacten met de Autoriteit Financiële Markten (AFM), De Nederlandsche Bank (DNB) en de Europese Centrale Bank of de wetgever. Waar nodig wordt er geprocedeerd tegen de toezichthouders.

Het kantoor combineert kwaliteit met een persoonlijke, oplossingsgerichte en heldere aanpak. De advocaten bij Finnius zijn niet bang om positie in te nemen en hebben jarenlange ervaring in dit snel ontwikkelende rechtsgebied. Deze ervaring is opgedaan bij gerenommeerde internationale advocatenkantoren, bij grote financiële instellingen en bij DNB.

  • Kantoor in Amsterdam
  • Internationaal actief
  • 15 medewerkers
  • 50% / 50%
  • Gem. leeftijd 36
  • Business casual

Collega's

Rens Budde - Advocaat-stagiair

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Toen ik hoorde dat er bij Finnius een vacature openstond hoefde ik niet lang na te denken. Ik kende Finnius al van naam en het profiel van het kantoor sprak me erg aan. Tijdens de sollicitatierondes werd mijn beeld direct bevestigd en ik kon al snel aan de slag. Een halfjaar later ben ik nog steeds erg blij met mijn overstap.

Wat was je vorige baan?
Advocaat-stagiair bij een Zuidas-kantoor.

Wat doe je in je vrije tijd?
Afspreken met vrienden, wielrennen en muziek luisteren.

Pim Smith - Advocaat-medewerker

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Tijdens mijn master was ik opzoek naar een relevante bijbaan bij een leuk kantoor. Finnius sprak mij aan vanwege de mooie zaken en leuke/slimme collega's.

Wat was je vorige baan?
Juridisch medewerker bij Finnius.

Wat doe je in je vrije tijd?
Sporten, lezen en uiteten.

Rosemarijn Labeur - Partner

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Bij Finnius kon ik precies het werk doen dat ik leuk vind (adviseren op het gebied van financieel toezichtrecht), in een hele relaxte werkomgeving en wel op hoog niveau met goede collega's en interessante cliënten. Finnius was voor mij daardoor een optelsom van heel veel pluspunten.

Wat was je vorige baan?
Advocaat bij NautaDutilh.

Wat doe je in je vrije tijd?
Op vakantie gaan, met het gezin, familie en vrienden tijd doorbrengen en tennissen.

Tim de Wit - Advocaat, Partner

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik wilde op hoog niveau blijven werken, maar in een meer ontspannen omgeving. Bij Finnius trof ik een leuk, hecht team, waar men naast passie voor het vak ook aandacht heeft voor een goede balans tussen werk en privé.

Wat was je vorige baan?
Advocaat.

Wat doe je in je vrije tijd?
Eten en drinken met vrienden en tijd doorbrengen met mijn gezin.

Marijke Kuilman - Advocaat

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Bij Finnius werken experts op het gebied van financieel recht. De voordelen van een nichekantoor gecombineerd met hoog gespecialiseerd werk sprak mij ook erg aan, evenals de prettige omgeving en de ongedwongen sfeer. Sommige collega's kende ik al: dat heeft toen ook de doorslag gegeven voor de overstap.

Wat was je vorige baan?
DNB - Senior Jurist.

Wat doe je in je vrije tijd?
Met mijn twee zonen van (net) 4 en 2 op pad, hardlopen, podcast luisteren.

Sollicitatieproces

Eerste gesprek met twee partners
Tweede gesprek met drie partners
Gesprek met secretariaat
Afsluitend gesprek met alle partners
Eventueel in overleg een betaalde korte meeloopperiode (2 dagen)
Aanbod

Interessante baan?